襄陽市第三中學創(chuàng)辦于1956年秋，至今有50年歷史。學校位于大慶路與丹江路交匯處，校園面積23829M2。我校的主要任務是貫徹執(zhí)行黨和國家的教育方針，為社會培養(yǎng)德、智、體全面發(fā)展的建設者和接班人。

在學校領導的高度重視和關心下，2010年我校檔案工作真正列入了學校工作議事日程和年度工作計劃。通過一年的努力，我校檔案工作在制度建設、規(guī)范管理、服務利用等方面取得新成效，在制度化、規(guī)范化、科學化管理方面也上了一個新臺階，全校檔案工作得到了較大的發(fā)展。主要做了以下方面工作：
一、建立規(guī)章制度，保障檔案管理結構流暢
   根據人員變動情況，學校完善了全校檔案管理工作網絡，與往年不同的是，各部門都明確有一名領導分管檔案工作，全校兼職檔案員九名，檔案員與兼職檔案員也保持著密切聯(lián)系，較好地發(fā)揮了業(yè)務監(jiān)督與指導作用。根據檔案形成的自然規(guī)律和特點，通過努力，目前初步實現(xiàn)了日常工作與檔案工作“四同步”管理，即布置、檢查、總結、驗收各項工作的同時，布置、檢查、總結、驗收檔案工作。
 學校先后下發(fā)了《綜合檔案室職責范圍》、《檔案管理制度》、《立卷歸檔制度》、《檔案保密制度》、《檔案利用制度》、《檔案鑒定、銷毀制度》、《檔案員崗位責任制》、《兼職檔案人員職責》、《三合一制度》，并重新修訂了《庫房火災應急預案》，真正做到了資料收集有登記，收文有專人、傳閱有手續(xù)、批示有記載、借文有制度、閱文有專室、銷毀有鑒定、利用有效果，為順利開展檔案管理工作奠定了堅實的基礎。
二、認真學習《新規(guī)則》，提高業(yè)務技能水平
發(fā)展學校檔案工作是學校教學管理等各項工作中必不可少的重要內容，為了提高我校檔案管理水平，學校一是舉辦了檔案員培訓班，加強業(yè)務指導，使檔案員、兼職檔案員熟悉了《歸檔文件整理細則》和《湖北省歸檔文件整理實施細則》精神，為順利開展檔案管理工作奠定了堅實的基礎。通過培訓，使兼職檔案員檔案意識增強了，明確了自己的職責，掌握了具體的歸檔要求。
二是廣泛宣傳，校領導多次研究和部署學校檔案管理工作，闡明檔案管理的重要意義，要求各部門將檔案工作做為學校管理上等級的大事來抓，使大家認識到開展檔案管理工作的重要性和必要性，從思想上提高認識。
三、進一步完善設施設備，辦公條件和保管條件得到改善
在檔案管理工作中，學校注重加強了設施建設，在資金短缺，房屋緊張的情況下，學校實現(xiàn)了文書、科技、辦公檔案集中統(tǒng)一管理，達到了庫房、辦公、閱文分開的要求，同時購置了21套標準檔案柜（鐵制）和兩套實物檔案柜、溫濕度計及檔案用品，庫房安裝了防盜門、鐵窗、配備了報警器、滅火器。
在管理工作中，我們認真貫徹落實學校綜合治理精神，加強檔案保護工作，嚴格執(zhí)行安全保密制度，經常檢查檔案的安全，確保學校檔案庫房、檔案實體、檔案信息數(shù)據的安全。
   四、檢索利用取得新成效，實現(xiàn)了檔案與其它工作的有機結合
   檔案信息來源于學校的各項工作，又服務于學校的各項工作。服務是檔案工作的生命，離開了服務，檔案工作將失去存在的意義和發(fā)展的后勁。檔案歷年來在學校的黨政管理、教學、科研等各項工作中發(fā)揮了重要作用，也為落實政策、基本建設、編寫校史、職稱評定、教學評估以及日常工作查考等多項工作發(fā)揮了不可替代的作用。檔案室圍繞教學為中心工作搞好服務，緊密配合學校有關部門，及時提供檔案利用。2010年檔案利用成效顯著。如校史編寫工作、“三育人”優(yōu)秀教師評選、職稱評定，檔案室查閱了、復印了很多資料。特別是在省級文明單位、五個基本評建、五五普法檢查過程中，通過材料的收集、整理，不僅增強了廣大教職工的檔案意識和法制觀念，同時極大地豐富了檔案的體系和內容，有力地推動了全校檔案的建設，使檔案意識更加深入人心，實現(xiàn)了檔案與其它工作的有效結合，使廣大教職工更加認識到檔案工作的重要性。
五、未來幾年檔案發(fā)展工作要點
學校綜合檔案室建設雖然取得了一定的成績，但與上級的嚴格要求，學校的地位還存在一定差距，為此我們決心加倍努力工作，使檔案管理達到更高標準，具體做好以下幾項工作：
1、繼續(xù)加強對《新規(guī)則》的學習和認識，結合學校實際，提高學校檔案管理水平。
2、進一步完善基礎設施，加快檔案管理現(xiàn)代化步伐。
3、強化管理，進一步提高檔案質量，使檔案管理工作更加制度化、規(guī)范化。
4、加大檔案編研工作力度，提高檔案利用價值，使檔案在學校建設、發(fā)展中發(fā)揮出重要的作用。

襄陽三中檔案室
二零一一年四月二十日