1.努力學習政治理論和專業(yè)知識，不斷提高業(yè)務技能和管理水平。忠于職守，遵守紀律，積極參加各級各類檔案業(yè)務培訓，并經(jīng)考核取得崗位資格證書。
2.認真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》及其《實施辦法》和《湖北省檔案工作條例》，貫徹執(zhí)行黨和國家及本系統(tǒng)有關(guān)檔案工作的法規(guī)及規(guī)章，認真履行本機關(guān)各項檔案管理規(guī)章制度。對造成檔案損毀、丟失、泄密、擅自復制等瀆職行為的，要及時向領導報告，并根據(jù)《檔案法》及有關(guān)規(guī)定，追究當事人的行政責任或刑事責任。
3.熟悉本單位和本系統(tǒng)業(yè)務工作，了解本單位各類文件材料的形成過程，掌握分類方法。歸檔范圍和保管期限。
4.切實做好檔案的收集、分類、整理、編目工作，保證檔案的齊全完整，提高案卷質(zhì)量，力爭達到標準化、規(guī)范化的要求，逐步實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化。
5.同鑒定小組其他人員一同定期對室藏檔案進行鑒定，對已達到保管期限的檔案資料認真鑒定分析，對已失去保存價值的檔案提出銷毀意見，造具銷毀清冊，寫出鑒定分析報告，經(jīng)領導批準后和有關(guān)人員一起進行認真負責的銷毀。
6.持檔案庫房的整潔衛(wèi)生、檔案柜架排列有序。認真作好檔案的“八防”工作，定期檢查檔案管理情況，經(jīng)常核對檔案資料，做好紀錄，及時處理檔案的保管、保護方面的事故，保證檔案的完整與安全，最大限度的延長檔案壽命。
7.積極主動的提供檔案資料，做好咨詢服務工作和檔案利用工作。
8.嚴格執(zhí)行黨和國家的保密政策，自覺遵守保密守則，確保黨和國家的機密，維護檔案的安全與完整。
9.負責學校公文的接收、傳閱、回收工作。
10.負責學校行政、黨委公文的打印、裝訂及用印和下發(fā)工作。
11.負責學校代碼證書、法人證書的保管、年報和年檢工作。
12. 認真擬定本崗位工作計劃，做好本崗位工作總結(jié)。
13.要保證隨時為學校提供檔案服務。
14.完成領導交辦的其他事宜。