1、協(xié)助教務主任實施學校的教學工作計劃，處理教務處日常教學事務工作。
2、要確立為教學第一線服務的思想，勤懇踏實、認真負責地做好學籍管理和其它教務工作。
3、建立并嚴格管理學生學籍檔案，掌握學生流動情況和學習基本情況的各種數(shù)據(jù)，實現(xiàn)學籍的電子化管理。學籍卡的有關信息要及時收集登錄， 期中、期末每次考試后將各科成績登記表及時發(fā)至各年級組由任課教師填寫完畢后收回并認真檢查填寫是否正確，如發(fā)現(xiàn)有遺漏，要及時找有關教師補寫。學期結束前要將學生品德評語本發(fā)給班主任填寫，學期結束時要及時收回。
4、做好開學前的準備工作，如新生學籍登記表等，都必須在開學初發(fā)到各年級、各班級及有關部門負責人。按上級有關規(guī)定，負責辦理學生的轉學、休學、復學手續(xù)、借讀手續(xù)。
5、學籍管理人員應準確掌握各年級學生增減情況，做好學生數(shù)據(jù)統(tǒng)計工作。開學兩周內(nèi)，做好學生的注冊工作并完成全校學生概況的調(diào)查統(tǒng)計工作。按時填寫好向教育局匯報的學生情況報表。
6、負責做好畢業(yè)生的材料工作。包括畢業(yè)生的概況登記表輸入電腦；學生招生志愿表輸入電腦并按時上報區(qū)中招辦；學生招生志愿表電腦打印稿的復核校對工作；指導班主任按規(guī)定做好學生材料袋并進行復核清點后按時送交區(qū)中招辦。于開學初向教務處報告各年級、各專業(yè)學生數(shù)。教務處匯總檢查后報上級部門。
7、學籍表、成績報告單、上報材料等要求一律用鋼筆填寫，原則上不準涂改，必須更改時應加蓋印章以示負責。
8、學籍表要有專人、專柜保管、嚴禁隨意查分、改分，必要時必須經(jīng)教務處批準。
9、凡對玩忽職守，違反學校有關規(guī)定造成不良影響的學籍管理人員，要追究責任，視情節(jié)進行批評教育及紀律處分。
10、完成領導交給的其他工作。
11、 按規(guī)定妥善保管下列材料：
學生情況登記表、學生學籍卡、學生各科成績登記表、考試成績統(tǒng)計資料、學生學籍變更材料（轉學、退學、休學等）、學生補考成績和升留級記錄、新生招生材料和名冊、畢業(yè)生的有關材料和去向登記表。